Sécuriser ses données avec une sauvegarde externalisée : Méthodes et solutions

Contrairement à une sauvegarde locale, qui reste vulnérable aux mêmes risques que les données d’origine (perte, effacement, corruption,…) l’externalisation permet une protection accrue.

Où stocker vos données ?

Beaucoup se tournent vers les hyperscalers (AWS, Azure, Google Cloud), car séduits par leur flexibilité et leur puissance et également parce que à l’heure actuelle ils pensent qu’ils sont les seuls à pourvoir apporter ce service.

Malgré ce que l’on peut penser, les solutions proposées par les hyperscalers ne sont pas toujours adaptées et ceci à cause de plusieurs éléments :

• Les coût exponentiel : Les frais de sortie et même de stockage des données peuvent rapidement grimper sans que vous puissiez vous en rendre compte.
• Complexité de la récupération : Restaurer une sauvegarde volumineuse peut prendre du temps.
• Réglementation et souveraineté : Héberger ses sauvegardes dans un environnement soumis à des lois étrangères comme le Cloud Act par exemple peut poser des questions de conformité.

Des prestataires autres que des hyperscalers peuvent souvent offrir des solutions plus adaptées et tout aussi qualitatives (voir plus), avec des garanties de disponibilité, de réversibilité et une approche plus personnalisée.

Faire le choix d’un hébergeur souverain en dehors des hyperscalers permet de garder un meilleur contrôle sur ses données et d’assurer une conformité à certaine réglementation.

Comment fonctionne une sauvegarde externalisée ?

Une sauvegarde externalisée repose sur plusieurs étapes clés :

• L’identification des données critiques
• Le choix de la méthode de sauvegarde
• Le transfert des données
• Le stockage et la rétention
• Des tests réguliers

💡 Si vous voulez plus de détails sur ce point : Les clés d’une sauvegarde réussie

Méthodes de sauvegarde : laquelle choisir ?

Il existe plusieurs stratégies de sauvegarde qui sont adaptées à des besoins et il est important de choisir celle qui correspond le mien à vos besoins.

Vous pouvez donc choisir ces différents types de sauvegarde.

La sauvegarde complète :

C’est une copie  intégrale de toutes les données. Elle est fiable mais par contre elle est par essence gourmande en stockage et en bande passante.

La sauvegarde différentielle :

C’est une copie des fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. Plus rapide qu’une sauvegarde complète mais occupe plus d’espace que l’incrémentale.

La sauvegarde incrémentale :

C’est un type de sauvegarde qui copie uniquement des modifications effectuées depuis la dernière sauvegarde (complète ou précédente). Elle est très efficace en termes de stockage mais plus complexe à restaurer.

Un bon compromis consiste bien évidemment de combiner ces approches pour optimiser la vitesse, la consommation d’espace et la fiabilité.

La méthode 3-2-1-0, une sauvegarde sans faille :

Une approche largement recommandée est la méthode 3-2-1-0, qui garantit une sécurité optimale :

• 3 copies des données : l’originale et deux sauvegardes.
• 2 supports différents : disque dur, NAS, bande, cloud…
• 1 sauvegarde externalisée : pour éviter tout risque local (incendie, vol, ransomware).
• 0 erreur : la sauvegarde doit être régulièrement testée et vérifiée.

L’étape « 0 erreur » est essentielle car trop souvent, les entreprises pensent être protégées jusqu’au jour où elles découvrent que leurs sauvegardes sont corrompues ou incomplètes.

Un bon prestataire doit proposer des solutions de sauvegarde immuable qui sont testées régulièrement pour garantir leur intégrité.

💡 Pour en savoir plus sur l’immuabilité je vous propose de lire cet article : L’immuabilité comme solution contre les cyberattaques

Les avantages et limites de la sauvegarde externalisée

Comme tout système, il y a des avantages et des inconvénients car rein ne peut être parfait. Je vous propose donc de les lister rapidement.

Les avantages :

• Assure une protection contre les sinistres locaux (incendie, vol, panne matérielle).
• Assurer une sécurité renforcée avec des solutions de chiffrement avancées.
• Réduit fortement les risques liés aux ransomwares.
• Permet un accès aux sauvegardes depuis n’importe quel site en cas de besoin.

Les imites et les précautions à prendre  :

• Vous êtes dépendant de la connexion Internet pour la restauration.
• Attention aux coût de stockage à long terme, selon la volumétrie des données.
• Vous devez vérifier la conformité des solutions utilisées.

C’est pour cette raison qu’il est important de bien choisir son prestataire et surtout d’avoir un accès direct avec lui.

Les erreurs fréquentes à éviter

• Ne pas tester ses sauvegardes : Trop d’entreprises réalisent trop tard que leurs sauvegardes sont inutilisables. Des tests réguliers sont impératifs.
• Se contenter d’une seule sauvegarde : En cas de problème sur l’unique copie de sauvegarde, la récupération est compromise.
• Ne pas prendre en compte la réversibilité : Une solution qui enferme les données sans possibilité de migration est un piège à long terme.

Avoir des sauvegardes c’est bien mais encore faut-il pouvoir les exploiter en cas de sinistres. Pour cela il faut s’y préparer en mettant en place un plan de reprise et de continuité d’activité.

💡 Pour en savoir plus sur le PCA / PRA, c’est par ici : Comment mettre en place un PCA / PRA

L’avenir des sauvegardes : entre IA et immuabilité

Avec l’évolution des nouvelles technologies nous pouvons et même devons envisager d’autres manières d’appréhender le sujet des sauvegardes :

• L’intelligence artificielle : Elle permet l’analyse des anomalies, la détection des corruptions de fichiers et l’automatisation des restaurations par exemple
• L’immutabilité des sauvegardes : L’immutabilité également appelé immuabilité permet de bloquer toute modification ou suppression des données pendant une durée déterminée. Cette approche devient une arme redoutable contre les ransomwares.
• Le stockage souverain : Face aux préoccupations réglementaires actuelles et aux risques liés à la législation internationale (le cloud act par exemple), de plus en plus d’entreprises optent pour des solutions d’hébergement localisées en Europe.

Choisir un prestataire qui propose des sauvegardes immuables et un stockage souverain permet d’anticiper les menaces émergentes.

💡 Pour en savoir plus sur l’immuabilité je vous propose de lire cet article : L’immuabilité comme solution contre les cyberattaques

Vous l’aurez compris, une bonne stratégie de sauvegarde ne se résume pas à stocker des copies de ses fichiers dans un coin.

Pour savoir si votre stratégie de sauvegarde vous permet de garantir la sécurité répondez à ces questions 👇

• Mes sauvegardes sont-elles testées régulièrement ?
• Suis-je protégé contre les ransomwares ?
• Puis-je restaurer rapidement mes données ?
• Je sais où sont stockées mes sauvegardes ?
• Mes données sont-elles stockées sur un espace répondant aux législations actuelles  ?

Si vous avez répondu NON à au moins une de ces questions, faisons le point ensemble.