Comment la presse et les groupes médias optimisent leur gestion multisite et gagnent en efficacité.

Au fil des années, les rédactions ont vu leur environnement devenir plus dense : multiplication des marques, évolution des formats, éclatement des équipes… À cela s’ajoute une exigence de réactivité permanente qui rend chaque friction plus visible.

Lors du salon Presse & Médias au Futur 2025, nous avons animé un atelier consacré à cet enjeu devenu central : comment la presse et les groupes médias organisent la gestion multisite tout en préservant la fluidité opérationnelle. « La vidéo complète sera intégrée à cet article dès sa parution »

Un quotidien qui gagne en complexité

Dans de nombreux groupes médias, chaque site possède encore ses propres pratiques : outils différents, workflows variables, droits qui évoluent d’une marque à l’autre. À mesure que les besoins s’étendent, les équipes passent davantage de temps à naviguer dans les interfaces qu’à produire du contenu.

Cette fragmentation a des conséquences très concrètes : les circuits de validation s’étirent, la DSI reçoit toujours plus de demandes récurrentes, les risques de divergence éditoriale augmentent et les pics d’audience mettent à l’épreuve des architectures parfois devenues trop hétérogènes.

Comme le résume Laure Crampont (Malesherbes Publications) : « Nous avons changé nos outils pour passer sur des solutions plus modernes et adaptées à nos besoins. » -> Lire son témoignage complet

Les enjeux de cohérence et de gouvernance prennent le dessus

Quand les marques se multiplient, l’organisation doit rester parfaitement lisible : savoir qui fait quoi, où vit un contenu, comment il circule entre les équipes, et dans quels cas il peut être partagé. Sans cette clarté, les workflows deviennent imprévisibles et la charge mentale s’alourdit.

Les groupes médias cherchent donc à retrouver un environnement plus homogène, où chaque équipe s’appuie sur les mêmes règles, les mêmes points de repère et les mêmes outils. C’est là que la gouvernance éditoriale reprend son rôle : définir une structure simple, compréhensible et applicable à l’ensemble des sites.

Les quatre leviers qui améliorent la gestion multisite

Lors de l’atelier, plusieurs retours d’expérience ont convergé autour de quatre axes prioritaires :

• Une structure claire des rubriques, pour éviter les chemins parallèles et les exceptions permanentes.
• Des droits définis par rôle, compréhensibles par tous, sans zones grises.
• Une diffusion maîtrisée, qui encadre précisément le périmètre d’utilisation des contenus.
• Des workflows harmonisés, permettant aux équipes de travailler avec la même logique, quel que soit le site.

Ce cadre clair permet, par exemple, de lancer rapidement une nouvelle marque, comme l’explique la Responsable du Numérique de Malesherbes Publications : « Le lancement d’Histoire & Civilisations a été simple et rapide. »

Un back-office unifié : un changement perceptible dès les premières semaines

L’unification du back-office n’est pas seulement un choix technique ; c’est une manière de redonner de la lisibilité aux équipes. Une interface unique, des règles partagées, une gouvernance centralisée… et surtout moins de temps perdu à comprendre « comment ça marche sur ce site-là ».

Les lancements de nouvelles marques deviennent plus rapides, les circuits de publication plus réguliers et la DSI peut recentrer son énergie sur des sujets à forte valeur, plutôt que de résoudre des problèmes de permissions ou d’accès.

Des gains visibles dans le quotidien des équipes

Les éditeurs qui ont fait évoluer leur organisation constatent des résultats très concrets :

• 20 à 30 % de temps gagné sur les opérations éditoriales,
• 10 à 15 % de réduction des coûts techniques,
• 5 à 10 % de progression du digital, portée par un cadre plus stable et un meilleur fonctionnement global.

Des retours clients confirment ces bénéfices :

« La gestion des contenus est plus rapide et plus efficace. » Malesherbes Publications
« Les retours des lecteurs et de la rédaction sont très positifs. » ObjectifGard
« Les performances sont au rendez-vous et nous avons observé une belle progression de notre audience » Le Télégramme

SdV et S-Pulse : un accompagnement construit pour les éditeurs

Depuis plus de 40 ans, SdV accompagne les groupes médias dans la structuration de leurs environnements numériques.

Notre approche repose sur :

• S-Pulse, un CMS pensé dès l’origine pour la gestion multi-marques,
• Une infrastructure capable d’absorber les pics d’audience,
• Une infogérance intégrée et réactive,
• Un accompagnement continu et personnalisé.

Cet ensemble forme un écosystème cohérent, pensé pour faciliter la vie des équipes au quotidien.

La gestion multisite n’est plus seulement une question d’outil : c’est une manière d’organiser les équipes, de clarifier les rôles et de rendre les workflows prévisibles. Lorsqu’un groupe média retrouve cette clarté, tout s’accélère : la production, la publication et la capacité à lancer de nouvelles initiatives.